党院办印章使用程序及规定

    1、凡学院颁发的学生录取通知书、学生证、学员证、进修证、毕业证、学位证、荣誉证、结业证、工作证、任职资格证、教师证、离退休证等的用印，名册必须经职能部门核查准确，部门负责人签字，报学院主管领导签字后，由专人送交党院办综合科，审查无误后，方可用印，相关名册留存学院档案室。

2、涉外信件用印，需经分管外事工作院领导审查签字后方可用印。

3、各类文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文单位负责人和职能部门审查，再送院领导签字后，方可用印。

4、以学院党办、院办名义发出的各类文件或通知，需经党院办主任签字或同意，方可用印。

5、各类证明用印，本人应先到有关职能部门开具证明，经党院办审核后，方予用印。

6、各类介绍信用印，本人需持所在单位开具的介绍信，然后到党院办加盖学院公章或换取学院对外行政介绍信。

7、其它特殊情况用印，需经学院党院办负责人审定签字后，方可用印。